Crowd Gift

Για ευκολία ονομάζουμε:

  • Ιδιοκτήτης: Ο πελάτης που δημιουργεί το δώρο και ζητάει τις συμμετοχή

  • Συμμετέχον: Ο πελάτης/επισκέπτης που πληρώνει συμμετοχή στο δώρο

Από την πλευρά του Ιδιοκτήτη.

Ο Ιδιοκτήτης πρέπει φυσικά να έχει δημιουργήσει λογαριασμό στο κατάστημα.

Από το μενού Λογαριασμός επιλέγει το Crowd gifts για να διαχειριστεί τα δώρα.

store-1.png

Αν δεν έχει κανένα δώρο, μπορεί να δημιουργήσει ένα με την επιλογή + ADD.

Αν έχει ήδη δώρα μπορεί να δει τη λίστα και να κάνει κάποιες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση του δώρου.

store-2.png

  • Επεξεργασία/Προβολή δώρου Αν το δώρο δεν έχει κλείσει τότε μπορεί να το επεξεργαστεί, διαφορετικά μόνο προβολή.

  • Διαγραφή, αν το δώρο δεν έχει κλείσει και δεν έχει συμμετοχές μπορεί να το διαγράψει.

  • Κινήσεις των συμμετοχών. Βλέπει τις κινήσεις των συμμετοχών στο δώρο.

Δημιουργία/Επεξεργασία δώρου

store-3.png

Ο ιδιοκτήτης ορίζει:

  • Τίτλος, πχ η Γιορτή μου 2025

  • Μήνυμα, κάποιο κείμενο να την περιγραφή του event κλπ

  • Εικόνα, μπορεί να προσθέσει και μια εικόνα για να είναι πιο όμορφη η σελίδα της συμμετοχής

  • Θέση της εικόνας, αν η εικόνα θα είναι πάνω ή κάτω από το Μήνυμα.

  • Ανοιχτό από, Ανοιχτό έως. Οι ημερομηνίες μεταξύ των οποίων το δώρο είναι ανοιχτό για συμμετοχή.

  • Status Η κατάσταση του δώρου.

Οι καταστάσεις των δώρων:

  • Κλειστό.
    Αν είναι Κλειστό τότε δεν επιτρέπονται οι συμμετοχές ακόμη και μέσα στην περίοδο που ορίσαμε.

  • Ανοιχτό.
    Αν είναι ανοιχτό, τότε στην περίοδο που ορίσαμε οι συμμετοχές επιτρέπονται. Μπορείτε όποτε επιθυμείτε κλείνετε τις συμμετοχές. Οι συμμετοχές είναι ανοιχτές ανάμεσα στις παραπάνω ημερομηνίες, αν η κατάσταση είναι Ανοιχτό. Άρα θέτουμε τις ημερομηνίες που θέλουμε να τρέχουν οι συμμετοχές και την κατάσταση ανοιχτό.

  • Ολοκληρώθηκε.
    Τέλος, υπάρχει και η κατάσταση Ολοκληρώθηκε στην οποία το δώρο πάει αυτόματα όταν περάσει η περίοδος που έχουμε ορίσει. Τότε ο ιδιοκτήτης δεν μπορεί να επεξεργαστεί πλέον το δώρο. Το δώρο είναι πλέον κλειστό. Όταν οριστικοποιηθούν τυχόν εκκρεμότητες με πληρωμές παραγγελιών θα εκδοθεί η δωροκάρτα με το ποσό που συγκεντρώθηκε.

Μετά την αποθήκευση στο κάτω μέρος εμφανίζεται:

  • Ο σύνδεσμος της συμμετοχής, με αυτό σύνδεσμοι οι Συμμετέχοντες οδηγούνται στη σελίδα για τη συμμετοχή στο δώρο

  • QR, που περιέχει τον σύνδεσμο συμμετοχής, που μπορεί να βάλει στα social κλπ

store-4.png

Στο Ποσό που έχει συγκεντρωθεί αθροίζονται οι οριστικές συμμετοχές στο δώρο. Με το κουμπί δίπλα οδηγείτε στις κινήσεις των συμμετοχών.

Τέλος, όταν ολοκληρωθεί το δώρο και εκδοθεί η δωροκάρτα εμφανίζεται ο κωδικός της.

Από εδώ και μετά ο ιδιοκτήτης έχει μια δωροεπιταγή του cs-cart και είναι διαθέσιμες οι λειτουργίες όπως τις γνωρίζουμε από το cs-cart.

Κινήσεις συμμετοχών

Στη σελίδα αυτή εμφανίζονται οι κινήσεις των συμμετοχών.

store-5.png

Στη στήλη Συμμετοχή, εμφανίζονται τα στοιχεί του συμμετέχοντα (ID είναι ο αριθμός της παραγγελίας).

Στη στήλη Status, έχουμε τις περιπτώσεις:

  • Επεξεργάστηκε, πληρώθηκε κανονικά η παραγγελία το ποσό μπαίνει στον κουμπαρά.

  • Ακυρώθηκε, για κάποιο λόγο παραγγελία που είχε μπεί το ποσό, αλλά μετά ακυρώθηκε. Το ποσό μπήκε μια, και μετά το αφαιρούμε.

Τέλος, όταν εκδοθεί η δωροεπιταγή θα εμφανιστεί μια εγγραφή σαν την παρακάτω.

store-5-2.png

Από την πλευρά του συμμετέχοντα

Ο σύνδεσμος της συμμετοχής οδηγεί στη σελίδα της συμμετοχής. Πάνω εμφανίζεται ο τίτλος, η εικόνα και το μήνυμα του δώρου.

store-6.png

Πολύ απλά ορίζει το ποσό της συμμετοχής και ένα μήνυμα και πατάει το Συμμετοχή. Μεταφέρεται στο checkout του καταστήματος και ολοκληρώνει την παραγγελία όπως κάθε παραγγελία.

store-7.png

Σημείωση

Στο ταμείο και στο καλάθι ο σύνδεσμο του προϊόντος, οδηγεί τον πελάτη πίσω στη σελίδα της συμμετοχής για κάνει τις αλλαγές που ίσως θέλει.

Σημείωση

Κάθε φορά που οριστικοποιείται παραγγελία, στέλνετε notification στον ιδιοκτήτη.

Κάθε φορά που ακυρώνεται παραγγελία, στέλνετε notification στον ιδιοκτήτη.

Στη διαχείριση

Εγκατάσταση και ρυθμίσεις

Κατά την εγκατάσταση το πρόσθετο δημιουργεί μια κατηγορία με όνομα Crowd Gifts, και ένα προϊόν με τίτλο Συμμετοχή σε δώρο. Αν το κατάστημα είναι multi storefront, δημιουργεί ένα σετ για κάθε βιτρίνα.

admin-5.png

Στις ρυθμίσεις του πρόσθετου εμφανίζεται το ID του προϊόντος που δημιουργήθηκε αυτόματα. Αν για κάποιο λόγο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε άλλο, πρέπει να ορίσουμε το ID του εδώ.

admin-4.png

  • Οριστικό στην κατάσταση Στην κατάσταση της παραγγελίας που η συμμετοχή θεωρείτε οριστική και προστίθεται στο δώρο

  • Ελάχιστο ποσό συμμετοχής Γενική ρύθμιση για το ελάχιστο ποσό συμμετοχής, όχι το σύνολο του δώρου!

  • Μέγιστο ποσό συμμετοχής Γενική ρύθμιση για το μέγιστο ποσό συμμετοχής, όχι το σύνολο του δώρου!

Μπορούμε να ορίσουμε δικαιώματα στους διαχειριστές του καταστήματος

admin-6.png

Πρέπει να ορίσουμε και ένα cronjob (προτείνουμε μια φορά τη μέρα).

php admin.php --dispatch=crowd_gift_cli.run

Το οποίο κάνει δύο εργασίες

  • Εκδίδει δωροεπιταγές για δώρα που έχουν ολοκληρωθεί και δεν έχουν εκκρεμείς παραγγελίες. Στην περίπτωση που υπάρχουν εκκρεμείς στέλνει notification στο διαχειριστή και προσπαθεί ξανά την επόμενη εκτέλεση.

  • Ολοκληρώνει δώρα που έληξε η περίοδος που έχει ορίσει ο ιδιοκτήτης. Αλλάζει την κατάσταση του δώρου σε ολοκληρώθηκε και στέλνει notification στον ιδιοκτήτη, Δεν εκδίδει τη δωροεπιταγή.

Οι εργασίες εκτελούνται με αυτή τη σειρά. Άρα αν ένα δώρο ολοκληρώθηκε σήμερα, η δωροεπιταγή του θα εκδοθεί στην επόμενη εκτέλεση. Δίνει το χρόνο στον ιδιοκτήτη και διαχειριστή (αν χρειάζεται) να δουν και να φέρουν τυχόν αντιρρήσεις.

Εκτύπωση παραγγελίας

Στο document invoice μπορούμε να προσθέσουμε στο products table, στην περιγραφή του είδους το παρακάτω, ώστε να εμφανίζονται το δώρο και το μήνυμα της συμμετοχής.

{% if p.is_crowd_gift_order %}
<p>ID:{{ p.crowd_gift_id }} </p>
<p>{{ __("slx_crowd_gift.crowd_gift") }}:{{ p.crowd_gift_title}} </p>
<p>{{ __("slx_crowd_gift.your_message") }} :{{ p.crowd_gift_message}} </p>
{% endif %}

Διαχείριση δώρων

Από το μενού Marketing > Crowd gifts οδηγούμαστε στη λίστα όλων των δώρων.

admin-1.png

Στην περίπτωση multi storefront καταστήματος, ανάλογα με τη βιτρίνα που επιλέξαμε βλέπου και τα δώρα του αντίστοιχου storefront.

Ο διαχειριστής έχει στη διάθεση του τις επιλογές:

admin-3.png

Ο διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα του δώρου ακόμα και αφού ολοκληρωθεί.

admin-2.png

Έχει τη δυνατότητα να ξανα-παράγει το QR, ή να το παράγει αρχικά στην περίπτωση που κατά τη δημιουργία από τον ιδιοκτήτη πήγε κάτι στραβά και δε δημιουργήθηκε.

Επίσης, αν κάποιο λόγο το δώρο είναι στην κατάσταση Ολοκληρώθηκε, μπορεί να το κάνει ξανά Ανοιχτό.

Αν ένα δώρο είναι στην κατάσταση Ολοκληρώθηκε αλλά για κάποιο λόγο δεν έχει εκδοθεί η δωροεπιταγή (πχ υπήρχαν εκκρεμείς παραγγελίες που τακτοποιήθηκαν και θέλουμε να την εκδώσουμε τώρα), είναι διαθέσιμη η επιλογή στον διαχειριστή να την εκδώσει χειροκίνητα χωρίς να περιμένει τον cron.

Τέλος, απο το κουμπί Κινήσεις συμμετοχών μπορεί να δει τις συμμετοχές.

admin-3-2.png

Η επιπλέον πληροφορία που έχει παραπάνω από τον ιδιοκτήτη, είναι οι παραγγελίες που δεν έχουν γίνει οριστικές. Με αυτές πρέπει να ασχοληθεί ο διαχειριστής, γιατί αν υπάρχουν εκκρεμείς παραγγελίες δεν μπορεί να εκδοθεί η δωροκάρτα. Στέλνεται ειδοποίηση στο διαχειριστή για αυτή την περίπτωση όταν γίνει προσπάθεια έκδοσης της δωροεπιταγής και υπάρχουν εκκρεμείς παραγγελίες.

Notifications

Την ειδοποίηση για το δώρο που έχει εκκρεμείς παραγγελίες, μπορούμε να την επεξεργαστούμε, όπως όλες, από το Settings > Notifications και από δεξιά Administrator notifications.

admin-4.png

Τέλος, υπάρχουν και τρεις ειδοποιήσεις που στέλνονται στον ιδιοκτήτη (κανονικά στο Settings > Notifications στο Customer notifications) :

admin-7.png

Σημείωση

Service για παραγωγή QR, προς το παρόν δωρεάν με κάποιο όριο. (10k)

https://goqr.me/api/doc/create-qr-code/